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内蒙古自治区商务厅关于印发《中国进出口商品交易会内蒙古交易团财务管理办法》的通知

  • 发布部门: 内蒙古自治区商务厅
  • 发文字号:内商规财字[2015]319号
  • 发布日期:2015.04.10
  • 实施日期:2015.04.10
  • 时效性: 现行有效
  • 效力级别: 地方规范性文件
  • 法规类别: 社会团体财务管理


内蒙古自治区商务厅关于印发《中国进出口商品交易会内蒙古交易团财务管理办法》的通知
(内商规财字〔2015〕319号)



各有关单位:

  《中国进出口商品交易会内蒙古交易团财务管理办法》已于2015年4月3日经厅务会审议通过,现予印发,请遵照执行。

  2015年4月10日

  中国进出口商品交易会内蒙古交易团财务管理办法


  第一条 为进一步规范中国进出口商品交易会(以下简称广交会)内蒙古交易团的财务管理工作,保障内蒙古交易团参加广交会工作的正常运转,根据有关财务管理制度,结合我厅广交会工作实际,特制定本办法。


  第二条 按照商务部的要求,我区企业参加广交会由商务厅统一组织,成立内蒙古交易团,交易团工作办公室设在商务厅服务贸易和商贸服务业处,承担我区企业参加广交会日常管理工作。内蒙古交易团财务工作由交易团办公室负责人具体负责,交易团设立专门的会计和出纳岗位,具体办理相关财务工作。交易团财务工作接受商务厅规划财务处和机关纪委的监督管理。



  第三条 广交会企业收费项目是指交易团按有关规定代收企业参加广交会的各类费用,包括展位费、布展(特装)费、“在线广交会”费、广交会电子商务平台费、办证费等以及内蒙古交易团统一安排食宿等所代收的服务性费用。


  第四条 代收费的标准以每届广交会主办方公布的标准和统一住宿酒店协议价格为基数,适当考虑组织参展所发生的费用和税金等支出,交易团办公室制定我区参展企业缴费明细标准,提前向参展企业公示。


  第五条 在代收参展企业的各项费用时,参展企业应从企业单位帐户缴纳至交易团临时结算帐户,在交易会结束完成财务结算后如需要退还代收企业的费用时,也应从交易团临时结算帐户退还至参展企业单位帐户。



  第六条 交易团工作经费指我厅参加广交会工作人员开展工作的相关费用。每年在编制下一年度预算时,由服贸处编制广交会经费预算,经规财处审核后报厅务会审定,由规财处向自治区财政厅申请专项资金或从我厅现有专项资金中予以安排。



  第七条 代收企业资金用于以下支出范围:

  (一)用于向广交会主办方缴纳企业展位费、布展(特装)费、“在线广交会”费、广交会电子商务平台费、办证费、展位使用保证金和处罚违规使用展位保证金等主办方要求的收费。

  (二)用于参展企业参加广交会所发生的交通费、住宿、补助等支出费用。


  第八条 交易团工作经费用于以下支出范围:

  我厅参加广交会工作人员的差旅、住宿、伙食补助以及组织广交会所发生的会议、车辆租用、邮电以及经过批准用于补贴企业展位、特装等相关费用。

  工作经费只能用于交易团开展相关工作使用,不得用于我厅及二级单位工作人员工资、奖励及各种福利;不得用于固定资产(含电脑及相关办公设备)购置;不得用于各类高消费娱乐、健身活动;不得列支超标准接待和宴请费用及其他与广交会工作任务无关的事项。

  交易团工作经费应在预算额度内使用,执行有关财务标准,不得超预算列支。对于每届广交会收费节余资金,属代收企业的费用应及时退回。交易团工作经费按规定据实报销,节余资金在年度内滚动使用。



  第九条 内蒙古交易团根据商务部外贸中心《关于各省市组团参加广交会在广州设立临时专用帐户的规定通知》(商广函〔2009〕232号)和中国出口商品交易会秘书处《关于商请为参加广交会的有关单位开设银行临时结算帐户的函》(会秘函字〔2005〕16号)的要求开立广交会临时专用帐户。交易团代收企业的所有费用统一存入临时专用帐户,并通过账户进行结算。临时专用帐户根据工作需要由交易团办公室按规定履行审批程序后在广州开立,完成工作后及时撤消。帐户开立时间应符合广交会和人民银行的有关规定。


  第十条 广交会办公室会计、出纳岗位分设,会计、出纳岗位人员由交易团办公室商厅规财处同意后确定。财务印章分开保管,不得由一人保管全部印章,会计、出纳必须按照《会计法》等有关财务管理制度的要求开展工作,按规定设财务账簿,编制收费明细表、汇总表存档。


  第十一条 广交会财务管理实行领导负责制,支出1万元(含1万元)以上费用需由交易团团长签字同意后支付,1万元以下费用支出由交易团办公室负责人签字后支付。报销程序为经办人填写报销单、会计审核签字、交易团办公室负责人审签,1万元以上支出还须由交易团团长审签。


  第十二条 内蒙古交易团在收到企业相关费用后,应及时向缴费企业开具相应的收费凭证。



  第十三条 广交会内蒙古交易团财务实行预算管理。每届广交会开始前,交易团工作办公室应将拟代收费项目、收费标准、重大支出项目和收支情况预算报规财处审核后提交厅务会审定。资金需要通过厅财务支付的,按厅财务管理有关程序办理。


  第十四条 每届广交会结束后30天内,交易团办公室须编制广交会收支决算报告,并将收支明细、原始票据制定成册,一并报规财处审核,广交会帐表及原始票据等会计资料由厅财务室存档。


  第十五条 广交会收支情况和财务管理必须接受厅规财处和机关纪委以及自治区财政、审计部门的监督管理,必要时可由厅规财处、机关纪委或受其委托的社会审计机构进行的财务检查和审计。



  第十六条 本办法由商务厅负责解释。


  第十七条 本办法自发布之日起实行,原广交会收费资金管理办法废止。