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内蒙古自治区司法厅关于开展全区规范公证执业与管理专项检查的通知

  • 发布部门: 内蒙古自治区司法厅
  • 发布日期:2014.06.20
  • 实施日期:2014.06.20
  • 时效性: 现行有效
  • 效力级别: 地方工作文件
  • 法规类别: 公证综合规定

内蒙古自治区司法厅关于开展全区规范公证执业与管理专项检查的通知



各盟市司法局,满洲里市、二连浩特市司法局:
  为加强公证管理,推进公证公信力建设,提高公证质量,自治区司法厅决定开展专项检查活动,现就有关事项通知如下:
  一、检查时间和人员
  检查于7-8月进行,为期二周。检查工作由自治区司法厅、自治区公证协会组织,各盟市司法局、公证协会配合。采取分组检查方式,组成8-9个检查组,每个组负责检查1-2个盟市。

  二、检查内容
  (一)公证行政管理工作方面
  司法行政机关明确职责、依法依规进行管理及开展公证执业检查的情况。
  (二)公证行业管理工作方面
  盟市公证协会(分会)开展执业监督、会员维权、投诉处理、业务指导等工作及配合司法行政机关定期开展公证执业检查的情况。
  (三)公证机构内部管理方面
  1.公证处人员、业务、财务、资产、印章、水印纸、业务档案管理和统一收案、统一收费制度的健全和落实情况。
  2.公证处内部激励机制、分配机制,社会保障制度,执业保险、保障等制度机制的健全与落实情况。
  (四)公证机构执业和质量管理方面
  1.公证质量监督管理、业务操作规程、公证质量自查、《全区公证工作九项便民措施》等制度机制的健全和落实情况;
  2.公证案卷质量情况;
  3.投诉调查处理情况。

  三、工作调研
  检查期间,各检查组要同时对以下情况进行调研:
  1.各地公管部门、公证机构好的做法、经验和取得的成效;
  2.近三年(2011-2013年)业务发展的情况、特点和遇到的问题。

  四、检查方法
  各检查组在每个盟市至少抽查5个公证处(盟市公证机构少于5个的,全部检查),其中至少包括3个旗县公证处。检查方法是:
  1.查看公证处档案库房(柜),检查《公证档案管理办法》的落实情况;
  2.查看公证处案件受理登记簿和案卷登记簿。随机抽查2011年1月1日至2013年12月31日期间办结的公证案卷。检查组至少要抽查每个公证处案卷50本,对每本案卷做出合格、基本合格或不合格的评价。
  3.检查公证处收案、收费、分配、社会保障、赔偿基金等制度的制定和执行情况;
  4.与公证机构负责人、部分公证人员个别谈话,抽查听取当事人意见,全面了解情况;
  5.听取工作汇报和反馈检查情况。检查组要听取各地工作汇报,通过召开座谈会等形式向当地司法局和公证处反馈检查情况,交换意见,对发现的问题要提出整改意见,对其中的突出问题提交盟市司法局发出整改通知。

  五、几点要求
  1.检查期间,检查人员要严格遵守中央和自治区有关纪律和制度,保持良好形象。
  2.各检查组要切实增强责任心,认真、细致进行检查,对发现的问题和不合格案卷认真登记、汇总,不得隐瞒。检查结束后,按照本次检查的各项内容(包括调研内容)形成有基本情况、有具体问题、有数据分析、有总体评价的书面报告,在检查结束后15日内报厅律公处。
  3.各盟市要高度重视本次检查工作,组织有关公证机构和人员认真配合检查,如实反映情况。检查期间,各地不得超标准安排接待。要认真听取检查组的意见和要求,对检查出的问题按照法律、法规的规定严肃处理、认真组织整改。
  检查结束后,各盟市要按照本次检查的要求组织未接受检查的公证机构开展自查,并对发现的问题严肃处理。
  4.检查组人员的住宿费由自治区公证协会统一报销(未借支的检查组可先行垫付),往返交通费由检查人员所在公证机构承担。
  各检查组组成人员及具体工作安排另行通知。

内蒙古自治区司法厅
2014年6月20日