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内蒙古自治区司法厅关于换(颁)发《公证机构执业证》和《公证员执业证》的通知

  • 发布部门: 内蒙古自治区司法厅
  • 发文字号:内司通[2015]104号
  • 发布日期:2015.09.30
  • 实施日期:2015.09.30
  • 时效性: 现行有效
  • 效力级别: 地方规范性文件
  • 法规类别: 公证综合规定


内蒙古自治区司法厅关于换(颁)发《公证机构执业证》和《公证员执业证》的通知
(内司通〔2015〕104号)



各盟市司法局,满洲里、二连浩特市司法局:

  我厅2011年换(颁)发的《公证机构执业证》和《公证员执业证》的有效期于本年度届至。根据有关规定,现就执业证换(颁)发事宜通知如下:

  一、准备工作

  (一)各盟市城区公证机构尚未按照内司办发〔2011〕3号文件完成名称变更工作的,要在变更名称后申请换发《公证机构执业证》。确有特殊原因尚不能完成名称变更工作的,要提交书面请示,逐级报司法厅审定。

  (二)公证机构及连续执业的公证员填报《换发〈公证机构执业证〉申报表》(附件1)、《换发〈公证员执业证〉申报表》(附件2),经所在地及盟市司法局审核盖章。

  (三)具有公证员资格本年度重新申请执业的公证员填报《内蒙古自治区颁发公证员执业证申请表》(附件3),并提交旧执业证及公证员任职文件复印件。

  (四)收集每名公证员近期二寸正面免冠蓝底彩色照片2张(需着新式公证制服),以及身份证复印件一份。

  (五)收集公证机构及每名公证员2011年换(颁)发的执业证。执业证遗失的,须提供盟市级以上报纸刊登的遗失声明,并由所在公证处出具证件遗失证明,所在地司法局盖章确认。

  (六)换证所提交的材料为复印件的,要与原件核对无误,在复印件上加盖盟市司法局律公科公章并由审核人员签名。


  二、换(颁)发执业证

  (一)换证准备工作完成后,以盟市为单位将有关材料报司法厅律师公证法律援助处。

  (二)2011年后换(颁)发,目前仍在有效期内的公证机构及公证员执业证,此次一并办理换证。


  三、注意事项

  (一)本次换(颁)发执业证不收取任何费用。

  (二)公证机构有下列情形之一的,暂缓换发执业证:

  1.不符合《公证法》规定的设立条件的;

  2.负责人不是公证员的;

  3.公证机构受到停业整顿处罚,处罚期限未满的。

  (三)公证员有下列情形之一的,暂缓换发执业证:

  1.受到暂时停止执业处罚,处罚期限未满的;

  2.有应予吊销执业证书的违法行为尚未查处的。

  有下列情形之一的,不予换发执业证书,现持有的旧执业证收回,予以注销:

  ⑴有《公证法》第二十四条规定的免职情形的;

  ⑵因故意犯罪或职务过失犯罪受到刑事处罚的。

  各盟市要高度重视,精心组织,加强领导,确保执业证换发工作依法、有序、顺利地开展。

  各盟市在执行本通知过程中遇到的问题,请及时报厅律公法援处。

  联 系 人:王峥  张志恒

  联系电话:0471-5301323  18004844111

内蒙古自治区司法厅

2015年9月30日